As TIs estão migrando, aos poucos, seus investimentos em infraestrutura para os bens de serviço. No entanto, existe um ponto sobre o qual os gestores ainda mantêm uma visão mais tradicional: a aquisição de terminais para que os colaboradores utilizem esse sistema.
Será que é possível simplificar e poupar esse investimento? A resposta está no aluguel de notebooks! Continue a leitura e conheça essa prática, veja os motivos para considerá-la e saiba como implementá-la na sua empresa!
Quando falamos em utilização de notebooks para produtividade em uma empresa, temos um modelo tradicional e um que vem se sedimentando aos poucos, mas ambos apresentam alguns desafios:
Nesse cenário, o aluguel de notebooks surge como uma terceira via, que tem como objetivo priorizar a segurança da informação e, ao mesmo tempo, transformar essa parte da TI em um serviço gerenciável.
O aluguel é um contrato que tem como base um modelo de assinatura. Você paga um valor estabelecido por determinado tempo e pode utilizar os equipamentos alugados dentro do escritório, sem restrições para a produtividade da empresa.
A ideia é se livrar de mais um planejamento extenso e minucioso de atualização e contar sempre com as máquinas necessárias para atender perfeitamente às necessidades do negócio.
O aluguel de notebooks é uma solução para migrar, ainda mais, o investimento em bens de capital (CAPEX) para bens de serviço (OPEX).
Confira, a seguir, os motivos para considerar o investimento como uma ideia que foca a TI na eficiência do negócio.
Muitos fatores influenciam o preço de notebooks na hora de investir: idade da tecnologia, ciclos de desenvolvimento das empresas que criam os componentes, variação do dólar, entre outros.
Um exemplo dessa imprevisibilidade foi a explosão da mineração de criptomoedas, que criou uma demanda enorme e inflou preços de placas de vídeo por quase dois anos.
Alugar notebooks elimina esse tipo de variável do seu trabalho. Em vez de ter que prever o custo-benefício da próxima atualização de equipamentos, você tem uma assinatura flexível, que se adapta à entrega das necessidades da empresa.
Se aqueles notebooks não estão sendo suficientes, é só subir o plano e contratar mais. Se alguns estão ociosos, é possível diminuir a oferta e economizar dinheiro.
Os gastos são mais previsíveis e podem ser consideravelmente menores com o aluguel de notebooks. Sem contar que esse é um custo que pode ser mitigado ao longo do tempo, ou seja, não é preciso comprometer uma linha de crédito para fazer grandes aquisições de uma vez.
Também há vantagens fiscais. A empresa pode deduzir do imposto de renda e SLL, além da locação da base do IR de até 34% no valor e no PIS/COFINS (empresas que não estão no regime absoluto cumulativo) ou 40% (empresas no regime de lucro real).
Passando das vantagens financeiras para as operacionais, qual é o ciclo de atualizações para os notebooks na sua empresa hoje?
A média costuma ficar entre 5 a 7 anos (às vezes, mais), o que deixa a empresa sempre defasada em algum momento. Em contratos de aluguel, você pode reduzir o ciclo para 2 ou 3 anos, conseguindo manter a infraestrutura sempre atualizada.
Compras grandes podem demorar a chegar da fornecedora. Além disso, a adequação do pedido, o frete, a instalação e ativação de cada notebook são fatores com os quais você também precisa se preocupar.
A ideia do aluguel é que essas máquinas estejam prontas para serem instaladas e utilizadas o quanto antes. Se você sente a necessidade de uma nova estação hoje, por exemplo, até o fim da semana ela estará em plena produção.
Imagine liberar sua equipe de TI de ter que resolver problemas de máquinas lentas, ir atrás de peças sobressalentes e fazer manutenção constante em cada uma delas.
Em um contrato de aluguel, a responsabilidade por problemas originados no notebook fica por conta da fornecedora do serviço. Geralmente, ela conta com profissionais especializados em manutenção e resolve a questão o quanto antes.
Essa redução no tempo de parada é uma das grandes vantagens do aluguel. Até porque, se um defeito é muito complexo e demora para ser solucionado, você pode simplesmente solicitar a troca da máquina — algo impossível em uma aquisição se a garantia já acabou.
Notebooks sempre atualizados, com especificações que atendem as necessidades da empresa e uma TI livre de muitas funções da rotina de planejamento de investimento e manutenção: um cenário perfeito.
É por isso que tantos negócios estão correndo atrás de uma infraestrutura como serviço em sua totalidade. E o aluguel de notebooks é a ponta desse esforço — em direção a uma empresa que produz mais de forma mais inteligente.
Agora que você já conhece as vantagens de alugar terminais, é importante ter consciência sobre alguns cuidados que você deve levar em conta nesse contexto.
Primeiramente, vale lembrar que não é porque a empresa não comprou os notebooks que não precisa ter cuidado com eles. Boas práticas de uso não só estendem a vida útil e melhoram a relação com a parceira fornecedora como garantem mais segurança para os dados importantes.
Essa é uma preocupação de cada colaborador, mas quem gere a TI tem papel fundamental no treinamento e na conscientização, assim como é sua função escolher a melhor parceria.
Portanto, a dica é buscar empresas que oferecem esse serviço com qualidade. Notebooks atualizados, softwares originais e um suporte competente são características fundamentais para assinar um contrato.
Tendo um bom fornecedor de aluguel de notebook, cuidado no seu uso e uma visão de demanda produtiva inteligente, essa é uma solução que tem tudo para proporcionar os benefícios que citamos.
Texto originalmente publicado pelo Meu Positivo.
