Introdução

Os custos de manutenção interna na área de TI podem consumir grande parte do orçamento empresarial. Por isso, muitos gestores se perguntam: será que chegou o momento de terceirizar? A decisão sobre quando usar outsourcing de TI deve considerar fatores como custos operacionais e falta de expertise interna para manutenção contínua.

Não se trata apenas de cortar gastos, mas de encontrar o equilíbrio entre eficiência operacional e investimento estratégico. Visto que cada organização possui necessidades específicas, é fundamental compreender os cenários ideais para essa modalidade, bem como avaliar os sinais que indicam o momento adequado para essa transição.

Entenda quando usar outsourcing de TI

A terceirização de TI se mostra uma alternativa adequada quando as empresas precisam otimizar recursos, acessar tecnologia moderna ou lidar com demandas temporárias. As situações mais comuns incluem modernização de parques tecnológicos. Saiba abaixo quando usar outsourcing de TI!

1. Para modernizar o parque de desktops e notebooks

A modernização do parque tecnológico através do outsourcing de TI resolve o problema de equipamentos obsoletos sem grandes investimentos iniciais. Empresas conseguem renovar seus desktops e notebooks rapidamente, mantendo a competitividade no mercado.

Imagine uma construtora que ainda usa computadores de cinco anos atrás. Os funcionários reclamam da lentidão, os projetos demoram mais para finalizar e a produtividade despenca. Com a terceirização de TI, essa empresa pode trocar todo o parque por equipamentos Dell ou HP modernos. Isso impede que seja necessário investir centenas de milhares de reais de forma imediata.

Os novos desktops e notebooks corporativos chegam com configurações adequadas para cada função, desde modelos básicos para tarefas administrativas até workstations para engenheiros. A flexibilidade é um dos pilares dessa modalidade. Afinal, a empresa pode escolher entre diferentes configurações conforme suas necessidades específicas. Monitores Full HD, 4K ou ultrawide complementam o setup.

2. Quando o investimento em equipamentos próprios não é viável

Muitas empresas descobrem ao investigar quando usar outsourcing de TI que faz mais sentido financeiro a terceirização em vez de comprar equipamentos próprios. O alto custo inicial de aquisição, somado à depreciação rápida da tecnologia, torna a locação uma alternativa mais inteligente.

Cenário	Compra	Locação
Investimento inicial	R$ 200.000	R$ 8.000/mês
Manutenção	Por conta da empresa	Incluída no contrato
Atualização	Novo investimento necessário	Upgrade automático
Suporte técnico	Contratação separada	24/7 incluído

Visto que a tecnologia evolui constantemente, ao analisar quando usar outsourcing de TI, as empresas conseguem acompanhar essas mudanças sem novos desembolsos e com suporte técnico garantido.

3. Quando há aumento temporário de demanda de computadores

Projetos sazonais ou expansões temporárias criam picos de demanda que justificam a dúvida sobre quando usar outsourcing de TI. Empresas evitam comprar equipamentos que ficarão ociosos após o término dessas atividades específicas.

Pense bem: uma construtora ganhou três obras grandes que durarão oito meses. Ela precisa de 30 computadores adicionais para as equipes de campo e escritório. Comprar todos seria um desperdício, já que depois das obras a demanda voltará ao normal.

Através da locação, essa empresa consegue os equipamentos necessários pelo período exato. Mini desktops Dell OptiPlex são perfeitos para escritórios temporários, ocupando pouco espaço e oferecendo performance adequada para uso contínuo.

A agilidade na entrega é outro benefício importante. Enquanto a compra tradicional demora semanas para processos de aprovação e entrega, o outsourcing disponibiliza os equipamentos em poucos dias. Dessa forma, os projetos não atrasam por falta de infraestrutura tecnológica.

4. Quando a equipe precisa de notebooks corporativos ou gamers de alta performance

Profissionais de áreas técnicas demandam equipamentos específicos que nem sempre justificam compra permanente. A terceirização de TI oferece acesso a notebooks gamers e workstations sem o comprometimento financeiro da aquisição.

Considere o exemplo: um escritório de arquitetura contratou cinco profissionais para um projeto de seis meses. Eles precisavam de notebooks com GPUs dedicadas, alta RAM e SSDs para rodar softwares de modelagem 3D.

Notebooks gamers custam entre R$ 8.000 e R$ 15.000 cada um. Multiplicado por cinco, o investimento seria considerável para uso temporário. Sendo assim, a locação se mostrou a solução mais pertinente.

Os equipamentos chegaram configurados e prontos para uso. Cada notebook tinha placas de vídeo dedicadas, 32GB de RAM e SSDs de 1TB. Consequentemente, os profissionais puderam trabalhar com AutoCAD, Revit e outros softwares pesados sem travamentos.

Onde alugar computadores e notebooks em BH com segurança? Genesis

Agora você já sabe quando usar outsourcing de TI. A Genesis Computadores é uma empresa especializada em locação de equipamentos de informática e tecnologia, oferecendo soluções modernas e flexíveis para atender às demandas corporativas. 

Com foco exclusivo em locação e 21 anos de mercado, a empresa disponibiliza desktops, notebooks, monitores, TVs e workstations, toda linha gamer atualizados, todos a partir da 10º geração para projetos básicos. Temos processadores de 12º, 13º e 14º geração, que são mais utilizados pelas empresas atualmente, além da linha Intel ultra de última geração com inteligência artificial onboard.

Entre as marcas destacadas estão Dell e HP, reconhecidas pela qualidade e desempenho, especialmente em linhas corporativas. Trabalhamos também com várias marcas e modelos, atendendo a todas as necessidades dos nossos clientes com qualidade e eficiência.

Além da variedade e modernidade dos equipamentos, a Genesis se diferencia pelo atendimento técnico ágil, com suporte especializado de imediato, on-line via telefone ou WhatsApp. Suporte com troca do equipamento, de 06 a 12 horas.

Para volumes acima de 20 unidades de equipamento, disponibilizamos contingência de backup, garantindo o funcionamento dos serviços 24 horas por dia, 7 dias por semana. A empresa oferece contratos flexíveis, permitindo locações de curta, média ou longa duração.

Entre em contato com nossos especialistas através do atendimento digital via WhatsApp: (31) 9 8441-9116 ou, se preferir, através do formulário de contato!

Conclusão: quando usar outsourcing de TI para modernizar os equipamentos?

A decisão sobre quando usar outsourcing de TI deve considerar diferentes fatores organizacionais e estratégicos. Empresas que enfrentam necessidade de redução de custos operacionais, por exemplo, encontram na terceirização uma alternativa viável para otimizar recursos financeiros. 

Por outro lado, organizações que buscam modernização de processos internos também se beneficiam dessa estratégia, visto que fornecedores especializados oferecem acesso a tecnologias avançadas. Aproveite para seguir a Genesis no Instagram e fique por dentro de todas as novidades! Continue navegando também pelo blog e se mantenha informado.