Introdução

Um levantamento da FGV aponta que os gastos com TI correspondem a cerca de 9 % do faturamento das empresas de médio e grande porte. Para otimizar o orçamento, o aluguel de notebook para empresas surge como uma alternativa inteligente, visto que elimina o investimento inicial elevado da compra e garante acesso constante à tecnologia de ponta.

Afinal, por que imobilizar capital quando é possível ter equipamentos novos, suporte técnico e manutenção inclusos por um valor mensal previsível? Além dos benefícios operacionais, existem vantagens fiscais e contábeis. Saiba mais no artigo!

Entenda como escolher o notebook ideal para sua empresa

A escolha do notebook adequado depende de três fatores principais: compreender as necessidades específicas do negócio, definir as especificações técnicas necessárias e selecionar modelos que atendam às diferentes funções da empresa. Saiba como funciona nos próximos tópicos.

Avaliação das necessidades do negócio

A primeira etapa para escolher o notebook adequado é mapear como cada departamento utilizará os equipamentos no dia a dia. Imagine um gestor de TI que recebeu pedidos de cinco setores diferentes na mesma semana. O departamento financeiro precisa de máquinas para planilhas complexas, a equipe de marketing quer editar vídeos e o setor administrativo trabalha basicamente com documentos e e-mails. 

Cada demanda representa uma necessidade específica que impacta a escolha do equipamento. Assim, é importante identificar quais softwares serão utilizados. Programas como AutoCAD ou Adobe Creative Suite exigem configurações bem diferentes de aplicações básicas de escritório. 

Quantos usuários simultâneos o sistema precisará suportar? O aluguel de notebook para empresas permite ajustar facilmente a configuração conforme as demandas mudam, oferecendo flexibilidade.

Especificações técnicas recomendadas

As especificações técnicas definem o desempenho e a capacidade de resposta do equipamento às demandas diárias. Vamos começar pelo processador, que é o cérebro da máquina. Para tarefas administrativas básicas, processadores Intel Core i3 ou AMD Ryzen 3 de 12ª geração são suficientes. Contudo, atividades mais complexas demandam Intel Core i5/i7 ou AMD Ryzen 5/7.

A memória RAM determina quantos programas podem funcionar simultaneamente sem travamentos. 8GB são adequados para uso básico, mas 16GB se tornaram o padrão para a maioria das empresas. Porém, atividades como edição de vídeo ou desenvolvimento podem exigir 32GB ou mais.

Perfil de Uso	Processador	RAM	Armazenamento	Placa de Vídeo
Básico	Core i3/Ryzen 3	8GB	256GB SSD	Integrada
Intermediário	Core i5/Ryzen 5	16GB	512GB SSD	Integrada
Avançado	Core i7/Ryzen 7	32GB	1TB SSD	Dedicada

Modelos para diferentes áreas e funções

Cada área da empresa tem características específicas que influenciam a escolha do modelo ideal de notebook. Por exemplo, um vendedor que visita clientes precisa de portabilidade, enquanto um desenvolvedor valoriza performance acima de tudo. 

A linha corporativa de média performance atende perfeitamente departamentos administrativos, financeiros e de recursos humanos. Esses modelos combinam boa performance com custo adequado, sendo ideais para planilhas, apresentações e navegação web.

Para áreas técnicas como desenvolvimento, arquitetura ou engenharia, a linha de alta performance se torna mais pertinente. Esses equipamentos suportam softwares pesados e permitem multitarefas complexas sem comprometer o desempenho.

Já a equipe de marketing e design se beneficia da linha gamer/alto desempenho, que oferece placas de vídeo dedicadas e telas de alta resolução. Embora sejam chamados de “gamer”, esses equipamentos são perfeitos para criação de conteúdo profissional.

Quais os benefícios fiscais do aluguel de notebook para empresas?

O aluguel de notebook para empresas oferece vantagens tributárias importantes, especialmente para organizações que operam no regime de Lucro Real. 

Neste modelo, as empresas podem deduzir integralmente os custos de locação como despesa operacional, o que reduz diretamente a base de cálculo do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Essa estratégia também simplifica a contabilidade da empresa. Quando a organização compra equipamentos, precisa registrá-los como ativos fixos e calcular a depreciação mensalmente ao longo de anos. Com a locação, por sua vez, os valores são lançados diretamente como despesa operacional; assim, eliminam-se os controles de depreciação e o impacto no balanço patrimonial. 

Como calcular o custo-benefício do aluguel?

Para calcular o custo-benefício do aluguel de notebook para empresas, é primordial comparar os valores mensais da locação com os custos totais de aquisição, que incluem não apenas o preço de compra, mas também despesas com manutenção, seguro, suporte técnico e depreciação dos equipamentos. 

Na prática, as empresas podem descobrir que a locação oferece custos menores em relação à compra, já que elimina gastos com atualizações tecnológicas, armazenamento e mão de obra especializada para manutenção. 

Onde fazer aluguel de notebook para empresas em BH? Genesis

A Genesis Computadores é uma empresa especializada em locação de equipamentos de informática e tecnologia, oferecendo soluções modernas e flexíveis para atender às demandas corporativas. Com foco exclusivo em locação e 21 anos de mercado, a empresa disponibiliza desktops, notebooks, monitores, TVs e workstations, toda linha gamer atualizados.

Todos equipamentos disponíveis são a partir da 10º geração para projetos básicos, processadores de 12º , 13º e 14º geração, que são mais utilizados pelas empresas atualmente, além da linha Intel ultra de última geração com inteligência artificial onboard.

Entre as marcas destacadas estão Dell e HP, reconhecidas pela qualidade e desempenho, especialmente em linhas corporativas. Trabalhamos também com várias marcas e modelos, atendendo a todas as necessidades dos nossos clientes com qualidade e eficiência.

Além da variedade e modernidade dos equipamentos, a Genesis se diferencia pelo atendimento técnico ágil, com suporte especializado de imediato, on-line via telefone ou WhatsApp. Também oferecemos suporte com troca do equipamento, de 06 a 12 horas, dependendo da localidade.

Entre em contato com nossos especialistas através do atendimento digital via WhatsApp: (31) 9 8441-9116 ou, se preferir, através do formulário de contato!

Conclusão: aluguel de notebook para empresas

O aluguel de notebook para empresas representa uma solução estratégica que combina economia, flexibilidade e acesso constante às tecnologias mais recentes. Por meio dessa modalidade, organizações de todos os portes conseguem reduzir custos operacionais, visto que eliminam investimentos iniciais elevados e despesas com manutenção. 

Além disso, a locação oferece maior agilidade na atualização dos equipamentos, permitindo que as empresas se mantenham competitivas no mercado. Tanto construtoras quanto agências e escritórios podem otimizar sua gestão de TI sem comprometer o fluxo de caixa.