Locação de Notebooks – Imagem: Shutterstock
As TIs estão migrando, aos poucos, seus investimentos em infraestrutura para os bens de serviço. No entanto, existe um ponto sobre o qual os gestores ainda mantêm uma visão mais tradicional: a aquisição de terminais para que os colaboradores utilizem esse sistema.
Será que é possível simplificar e poupar esse investimento? A resposta está no aluguel de notebooks! Continue a leitura e conheça essa prática, veja os motivos para considerá-la e saiba como implementá-la na sua empresa!
O aluguel de notebooks como alternativa para a infraestrutura
Quando falamos em utilização de notebooks para produtividade em uma empresa, temos um modelo tradicional e um que vem se sedimentando aos poucos, mas ambos apresentam alguns desafios:
- a aquisição de hardware exige muita pesquisa, previsão em longo prazo (aumentando riscos) e um aporte muito grande de uma vez só — recorrendo ao capital de reserva e bancos em um ativo que tende a ser desvalorizado com o tempo;
- a utilização de equipamentos pessoais (BYOD) minimiza custos, mas expõe a empresa às brechas de segurança invisíveis para dados sensíveis — o que é chamado shadow IT.
Nesse cenário, o aluguel de notebooks surge como uma terceira via, que tem como objetivo priorizar a segurança da informação e, ao mesmo tempo, transformar essa parte da TI em um serviço gerenciável.
O aluguel é um contrato que tem como base um modelo de assinatura. Você paga um valor estabelecido por determinado tempo e pode utilizar os equipamentos alugados dentro do escritório, sem restrições para a produtividade da empresa.
A ideia é se livrar de mais um planejamento extenso e minucioso de atualização e contar sempre com as máquinas necessárias para atender perfeitamente às necessidades do negócio.
Os motivos para apostar nessa solução
O aluguel de notebooks é uma solução para migrar, ainda mais, o investimento em bens de capital (CAPEX) para bens de serviço (OPEX).
Confira, a seguir, os motivos para considerar o investimento como uma ideia que foca a TI na eficiência do negócio.
Previsibilidade e flexibilidade de investimento
Muitos fatores influenciam o preço de notebooks na hora de investir: idade da tecnologia, ciclos de desenvolvimento das empresas que criam os componentes, variação do dólar, entre outros.
Um exemplo dessa imprevisibilidade foi a explosão da mineração de criptomoedas, que criou uma demanda enorme e inflou preços de placas de vídeo por quase dois anos.
Alugar notebooks elimina esse tipo de variável do seu trabalho. Em vez de ter que prever o custo-benefício da próxima atualização de equipamentos, você tem uma assinatura flexível, que se adapta à entrega das necessidades da empresa.
Se aqueles notebooks não estão sendo suficientes, é só subir o plano e contratar mais. Se alguns estão ociosos, é possível diminuir a oferta e economizar dinheiro.
Vantagens contábeis e fiscais
Os gastos são mais previsíveis e podem ser consideravelmente menores com o aluguel de notebooks. Sem contar que esse é um custo que pode ser mitigado ao longo do tempo, ou seja, não é preciso comprometer uma linha de crédito para fazer grandes aquisições de uma vez.
Também há vantagens fiscais. A empresa pode deduzir do imposto de renda e SLL, além da locação da base do IR de até 34% no valor e no PIS/COFINS (empresas que não estão no regime absoluto cumulativo) ou 40% (empresas no regime de lucro real).
Infraestrutura sempre atualizada
Passando das vantagens financeiras para as operacionais, qual é o ciclo de atualizações para os notebooks na sua empresa hoje?
A média costuma ficar entre 5 a 7 anos (às vezes, mais), o que deixa a empresa sempre defasada em algum momento. Em contratos de aluguel, você pode reduzir o ciclo para 2 ou 3 anos, conseguindo manter a infraestrutura sempre atualizada.
Disponibilidade imediata
Compras grandes podem demorar a chegar da fornecedora. Além disso, a adequação do pedido, o frete, a instalação e ativação de cada notebook são fatores com os quais você também precisa se preocupar.
A ideia do aluguel é que essas máquinas estejam prontas para serem instaladas e utilizadas o quanto antes. Se você sente a necessidade de uma nova estação hoje, por exemplo, até o fim da semana ela estará em plena produção.
Suporte aos notebooks alugados
Imagine liberar sua equipe de TI de ter que resolver problemas de máquinas lentas, ir atrás de peças sobressalentes e fazer manutenção constante em cada uma delas.
Em um contrato de aluguel, a responsabilidade por problemas originados no notebook fica por conta da fornecedora do serviço. Geralmente, ela conta com profissionais especializados em manutenção e resolve a questão o quanto antes.
Essa redução no tempo de parada é uma das grandes vantagens do aluguel. Até porque, se um defeito é muito complexo e demora para ser solucionado, você pode simplesmente solicitar a troca da máquina — algo impossível em uma aquisição se a garantia já acabou.
Mais performance e inteligência ao negócio
Notebooks sempre atualizados, com especificações que atendem as necessidades da empresa e uma TI livre de muitas funções da rotina de planejamento de investimento e manutenção: um cenário perfeito.
É por isso que tantos negócios estão correndo atrás de uma infraestrutura como serviço em sua totalidade. E o aluguel de notebooks é a ponta desse esforço — em direção a uma empresa que produz mais de forma mais inteligente.
Os cuidados a serem tomados no aluguel de notebooks
Agora que você já conhece as vantagens de alugar terminais, é importante ter consciência sobre alguns cuidados que você deve levar em conta nesse contexto.
Primeiramente, vale lembrar que não é porque a empresa não comprou os notebooks que não precisa ter cuidado com eles. Boas práticas de uso não só estendem a vida útil e melhoram a relação com a parceira fornecedora como garantem mais segurança para os dados importantes.
Essa é uma preocupação de cada colaborador, mas quem gere a TI tem papel fundamental no treinamento e na conscientização, assim como é sua função escolher a melhor parceria.
Portanto, a dica é buscar empresas que oferecem esse serviço com qualidade. Notebooks atualizados, softwares originais e um suporte competente são características fundamentais para assinar um contrato.
Tendo um bom fornecedor de aluguel de notebook, cuidado no seu uso e uma visão de demanda produtiva inteligente, essa é uma solução que tem tudo para proporcionar os benefícios que citamos.
Texto originalmente publicado pelo Meu Positivo.